Asistente personal
Buscamos una Asistente Personal para acompañar y apoyar directamente a un Director con múltiples negocios en desarrollo.
El rol está orientado a una persona organizada, proactiva, confiable y con criterio para gestionar información sensible, tomar decisiones operativas y asegurar que la agenda del Director funcione con precisión y eficiencia.
Se trata de un rol de confianza absoluta, con impacto real en la productividad y la capacidad de ejecución de los proyectos.
Responsabilidades principales
Gestión estratégica de agenda
- Organizar, coordinar y priorizar reuniones.
- Reprogramar, filtrar y ordenar compromisos.
- Prever tiempos, buffers y logística.
Administración de comunicaciones
- Filtrar emails y mensajes según prioridad.
- Redactar y responder comunicaciones básicas.
- Preparar materiales previos a reuniones.
Seguimiento de proyectos y tareas
- Verificar avances con terceros.
- Recordar deadlines, vencimientos y pendientes.
- Organizar información clave y documentación.
Logística y organización general
- Coordinación de viajes, traslados y servicios.
- Compras menores y gestiones operativas.
- Producción de documentos base y resúmenes.
Reportes y tableros de control
- Daily brief (resumen diario).
- Weekly overview (estado semanal de proyectos).
- Agenda curada en calendario del Director.
Objetivo del rol
Liberar al Director de tareas operativas, coordinar su agenda y apoyar la ejecución de proyectos clave, anticipándose a necesidades y facilitando la toma de decisiones.
Perfil buscado
Una persona que combine criterio + organización + discreción + velocidad de ejecución.
Formación y experiencia
- Formación administrativa, secretariado, comunicación o afines.
- Experiencia previa asistiendo a mandos medios o directores o similar (mínimo 2 años).
- Dominio de herramientas informáticas (Office, gestión de agendas).
- Valorable manejo de inglés.
Condiciones
- Horario: Lunes a viernes de 9 a 18 h.
- Modalidad: Presencial, con posibilidad de gestiones externas puntuales.
- Ubicación: Carrasco, Montevideo.
- Salario: Presentar aspiraciones salariales.
Requisitos
Estudios
Valorado
Experiencia profesional
Sobre Selecta
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